Учет имущества в медицинских учреждениях

Если вы работаете в медицинском учреждении, то вам не понаслышке известно, как теряется оборудование и предметы в подобных организациях. В процессе эксплуатации они постоянно перемещаются между кабинетами, палатами, корпусами...

Перемещаются как простые стулья, так и дорогостоящее медицинское оборудование. Все это приводит к сложности учета и контроля за имуществом медучреждения. Часто не только инвентаризация, но и поиск оснащения занимает много времени!

Чем помогут RFID-метки?

Автоматизировать выдачу и контролировать возврат оснащения поможет RFID-маркировка. Нанесение RFID-меток помогает в следующем:

• существенно сокращает время инвентаризации медицинского имущества,
• упрощает ведение учета,
• сокращает затраты времени на поиск нужного оборудования,
• облегчает переезды и ремонты.

Какие решения для автоматизации учета мы предлагаем?

Используя исключительно данные бухгалтерии нельзя определить, где именно находится оборудование, необходимое для медицинской процедуры. Учет имущества по штрих-кодам вмещает всю базу оборудования, инвентаря, материалов и расходников, с распределением по конкретным помещениям и персоналу.

Мы предлагаем 3 варианта автоматизированного учета медицинского оборудования.

• Вариант эконом

Для создания базы данных учета имущества, маркировки и формирования отчетов можно приобрести лицензионную программу Клеверенс на конфигурации 1С:Предприятие версии 8.3. Вариант закупки только ПО подойдет для медицинских учреждений, уже обладающих устройствами сбора данных с маркированных товаров, и если на все имущество нанесены штрих-коды или радиолокационные метки.

• Стандартный комплект

Комплект для учета по штрих-кодам включает набор терминалов сбора данных и лицензионное ПО на 3 рабочих места. Также в сборку входит принтер этикеток для термотрансферной печати штрих-кодов.

• RFID-набор

Для учета оснащения крупных клиник, в которых инвентаризация и контроль передвижения оборудования по штрих-кодам не всегда удобен, предлагается комплект радиолокационных меток.

Набор RFID включает принтер, лазерный сканер, рулон этикеток на 500 меток и лицензионное ПО для 5 рабочих мест 1C. Комплект позволяет провести маркировку имущества RFID-метками и проводить считывание показаний всех меток в кабинете одним запуском терминала сбора данных.

Программное обеспечение для учета медицинского оборудования

Специальное программное обеспечение для клиник облегчает проведение инвентаризации и ведение учета с составлением автоматических отчетов. Кроме инвентаризации основных средств, ведется подробный учет малоценки и материалов.

Сформированный отчет можно хранить в электронном виде на любом компьютере или ноутбуке, перенеся информацию с терминала сбора данных. Можно просмотреть как актуальный отчет, так и данные за любой период. Кроме общей информации о наличии имущества, заносится информация о его местоположении. При этом формируется отчет по каждому кабинету отдельно.

Возможности автоматического учета

Использование системы автоматического учета позволяет вести базу оснащения клиники, ускорить проведение инвентаризации и быстро находить оборудование по нанесенным меткам. При этом выдача и возврат инвентаря полностью автоматизируется и не требует ведения записи от персонала. Отчет об актуальном местоположении можно построить и просмотреть в любое время.

Можно выделить несколько основных преимуществ маркировки оснащения клиники. В первую очередь, оптимизация использования сокращает затраты на закупку дополнительного оснащения. Информация о местоположении конкретного предмета существенно облегчает работу персонала и повышает ее эффективность. Экономия времени выражается не только при поиске, но также при выдаче, возврате и транспортировке имущества и составлении сопутствующих отчетов. Скорость проведения инвентаризации по штрих-кодам возрастает в 10 раз сравнительно с ручным осмотром, а при использовании радиолокационных меток – в 40 раз.

Система в связке со сканирующим оборудованием также имеет преимущества при переезде и отправке инвентаря на ремонт. Чтение штрих-кодов не только ускоряет фиксирование перемещений, но и вносит в базу оперативные изменения о состоянии оборудования и его доступности в конкретный момент.

Особенности RFID-меток для медицинского оборудования

Медицинское оборудование зачастую регулярно стерилизуется и обрабатывается дезинфицирующими составами. Нанесенные метки должны выдерживать агрессивное химическое воздействие, оставаясь легко распознаваемыми сканером. В ходе специального испытания было выяснено, что за полгода ежедневной обработки дезинфектором штрих-коды полностью сохраняют первоначальный вид, а на RFID-метках не повреждается записанная информация. Независимо от условий среды, термо- и химически устойчивые метки сохраняют возможность распознавания длительное время.