Онлайн кассы в 2018 - 2019 для ИП и организаций

Готовимся к работе по 54-ФЗ

54-ФЗ полноценно вступил в силу с 1 июля 2017 года, однако уже с 1 февраля 2017 года все предприятия, осуществляющие работу с кассовыми аппаратами, провели комплекс мероприятий по регистрации новых касс для отчёта перед ФНС. Сейчас от предпринимателя требуется:

• Приобрести новый кассовый аппарат с ФН (фискальным накопителем).
• Зарегистрировать новую кассу в ФНС, поставить на учёт и получить электронную цифровую подпись (ЭЦП).
• Заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных) на обслуживание. Это обязательное условие в соответствии с требованиями нового законодательства.

Что ещё нужно знать о работе в соответствии с 54-ФЗ?

После того, как вы подготовили свою ККТ в соответствии с законом 54-ФЗ, вы можете работать в спокойном режиме. Но некоторые нюансы всё же будет полезно помнить и иметь в виду:

• Передача данных в ОФД осуществляется сразу после совершения транзакции посредством интернет-соединения. Поэтому, если по какой-то причине у вас отсутствует связь с интернетом, то данные по чеку отправлены не будут и отправятся в очередь на отправку. Соответственно, для достоверной и своевременной отчётности по кассовым операциям вам будет необходимо устойчивое интернет-соединение. Если в течение 30 дней ОФД не получит от вас никаких данных по чекам, ваш ФН на кассе будет автоматически заблокирован.
• При несоблюдении закона 54-ФЗ вас ожидают весьма неприятные штрафы: должностным лицам — от 10.000 рублей, юридическим лицам или ИП — от 30.000 рублей.
• Ещё раз хочется напомнить, что теперь ваши покупатели вправе затребовать чек в электронном виде.
• Официально закон вступил в силу с 1 июля 2017 года для всех организаций с обычной системой налогообложения. А с 1 января 2018 года ККТ будут обязаны использовать все предприятия торговли, в том числе с УСН (упрощённой системой налогообложения), ЕНВД, а также индивидуальные предприниматели с некоторыми исключениями.

На самом деле, 54-ФЗ не так страшен, если вовремя подготовить свою кассу. В плане работы вам будет даже проще: исчезнет суета с бумажными чеками, не нужно предоставлять бумажные чеки в налоговую — все данные в электронном виде теперь будут отправляться в ФНС автоматически. Снизится уровень мошенничества и недобросовестной торговли.

Что изменилось в работе?

• Принцип формирования чеков в кассе: ЭКЛЗ заменяется на ФН — фискальный накопитель. Именно на ФН записывается созданный контрольно-кассовой машиной чек при осуществлении покупки.
• ФН зашифровывает чек для передачи ОФД — оператору фискальных данных.
• ОФД сохраняет все чеки на своих серверах и передаёт данные по ним в ФНС (налоговую инспекцию).
• Так же теперь вы обязаны предоставить покупателю чек в электронном виде (на смартфон или адрес электронной почты), если он будет потребован.

Смотрите наш вебинар по теме 54-ФЗ:

Узнайте больше о 54-ФЗ

• Что такое закон 54-ФЗ?
• Что такое ОФД?
• Кратко о 54-ФЗ
• Нужно ли менять кассу бизнесменам на патенте в связи с 54-ФЗ?
• Список организаций фискальных данных (ОФД)
• Еще больше статей по 54 ФЗ