Применение ККТ работодателем при удержании из зарплаты

Законодательство о контрольно-кассовой технике обязывает бизнес использовать онлайн кассы при каждом "расчете". Что такое "расчет" – также устанавливает закон.

Из статьи 1.1 Федерального закона №54-ФЗ:

... расчеты - прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей. В целях настоящего Федерального закона под расчетами понимаются также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги;

Поэтому при получении денежных средств от граждан бизнесу придется использовать онлайн кассы. Однако деньги можно получить от гражданина не только при оплате продаваемых бизнесменами товаров, работ или услуг.

Устраиваясь на работу по трудовому договору, каждый работник вступает с работодателем в «трудовые отношения». А в трудовых отношениях работодатель может по тем или иным основаниям требовать деньги работников или зачесть деньги, которые выдаются работнику.

Например, работник причинил ущерб работодателю, и за этот ущерб работника привлекли к материальной ответственности (взыкали деньги из зарплаты). Работодатели обеспечивают питанием работника, выдают рабочую одежду или трудовую книжку. Или работодатели оказывают работнику услугу, связанную с выполнением трудовых обязанностей. И нельзя забывать, что законодательство разрешает выплачивать работнику зарплату в неденежной форме (не больше 20 процентов от начисленной месячной заработной платы).

Нужно ли в таких случаях использовать онлайн кассы – непонятно, поэтому бизнес периодически направляет в государственные ведомства запросы с просьбой разъяснить ситуацию.

Недавно ФНС России рассмотрела подобный запрос, и официально сообщила, что работодатель обязан применять онлайн кассы в случаях, когда удержание заработной платы работника за счет переданных работнику товаров (работ или услуг) не предусмотрено трудовым договором. Но если в трудовом договоре указано, что с заработной платы работника удерживаются деньги в конкретном случае, то налоговики считают, что использовать ККТ не нужно, так как не возникает «расчета» в понимании Федерального закона N 54-ФЗ.

Поэтому работодателям нужно внимательно отнестись к составлению трудовых договоров с работниками, и учесть в дальнейшей работе позицию должностных лиц Федеральной Налоговой Службы. При этом надо понимать, что это мнение - не закон и в возможном судебном процессе не гарантирует согласие суда с такой трактовкой закона о ККТ.

Применение онлайн кассы при удержании из заработной платы.png

Вы всегда можете получить у наших менеджеров исчерпывающую информацию о видах онлайн касс, которые могут применяться в соответствии с новыми требованиями. Наши специалисты подскажут оптимальный вариант необходимого Вам кассового оборудования.

Звоните по телефонам: +7 (495) 500-03-37 и 8 (800) 550-02-91

ООО "Интелис-ТО" является партнером и авторизованным сервисным центром (АСЦ) различных производителей онлайн касс, включая Атол, Эвотор и Дримкас.