Онлайн касса в дистанционной торговле

Дистанционная торговля - это торговля, когда покупатель не может непосредственно ознакомиться с товаром или с образцом товара. Касса должна применяться при проведении любых расчетов.

Об окончании отсрочки для применения касс для ИП, производящих товары собственного производства, или выполняющих работы (оказывающих услуги) смотрите информацию на сайте.

Как выставляются чеки в дистанционной торговле?

При зачислении денег на расчетный счет продавца путем перевода по реквизитам продавец обязан выставить кассовый чек в течение 1 рабочего дня после получения денег. Чек должен быть направлен покупателю следующими способами:

• в электронной форме (на электронный адрес покупателя);
• в бумажном виде при непосредственном взаимодействии покупателя и продавца (когда электронный адрес неизвестен);
• в бумажном виде при передаче товара покупателю (когда электронный адрес неизвестен).

Для исполнения обязанности по передаче чека в электронном виде нужно предварительно получить от клиента электронный адрес для направления электронного чека.

При передаче оплаченного товара продавец также должен применить онлайн кассу, выдав кассовый чек для зачета предоплаты (аванса). Этот чек также может быть выдан и в электронном виде, и в бумажном виде.

Можно использовать облачные кассы, которые находятся где-то в центре обработки данных (ЦОД). При этом продавец должен обеспечить передачу данных о поступлении денег или передаче товара.

Момент применения онлайн кассы

Момент применения онлайн кассы зависит от порядка безналичной оплаты товара. При этом оплата может производиться с участием продавца: например, клиент оплачивает банковской картой товар на сайте продавца. В таком случае продавец сразу узнает о том, что произведен платеж, т.к. получает подтверждение банка, который принял поручение от клиента. Поэтому при таком варианте оплаты, даже если деньги еще на расчетный счет не поступили, продавец обязан сформировать кассовый чек в момент, когда кредитная организация подтвердила исполнение распоряжение о переводе средств.

Если же оплата произошла без участия продавца (например, покупатель оплатил деньги со своего счета по реквизитам расчетного счета), то кассовый чек может быть выдан в течение 1 рабочего дня после расчета, а для сферы ЖКХ - 5 рабочих дней с даты расчета.

Состав кассового чека

При передаче товара может производиться доплата. В этой ситуации кассовый чек оформляется сразу на 2 операции (получение средств от покупателя и зачет аванса).

При расчете за маркированный товар в реквизите "Код товара" нужно указывать код идентификации согласно Постановлению Правительства от 21.02.2019 №174. Исключения также указаны в постановлении. В частности реквизит "Код товара" не нужно заполнять:

О проекте Постановления Правительства России, которым службам доставки при доставке маркированных товаров будет разрешено не указывать в кассовом чеке дополнительный реквизит "код товара" до 20 апреля 2023 года смотрите информацию на сайте.

• расчет не связан с получением товара покупателем (авансы, погашения займов и т.д.);
• расчет произведен ломбардом (кроме расчета, связанного с реализацией невостребованных вещей);
• расчет производится при возврате товара покупателем по закону о защите прав потребителей товара без средства идентификации;
• в форматах фискальных документах нет правил заполнения кода идентификации;
• расчеты за маркированные товары, которые в настоящее время не являются товарами, в отношении которых установлено правило об обязательной маркировке товаров.
  

Пример кассового чека при предоплате товара

Пример кассового чека при зачете предоплаты

Подберите онлайн кассу за 3 шага!