Кратко о 54-ФЗ

Суть перехода на новый способ передачи данных по 54-ФЗ:

Новая схема передачи чеков

1. Чек формируется в контрольно-кассовой машине, записывается на фискальный накопитель.
2. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.
3. Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных (ОФД). ОФД передает сигнал ККТ о том, что чек принят.
4. ОФД хранит этот чек и передает по необходимости Федеральной налоговой службе.

Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у Оператора фискальных данных.

Порядок перехода на онлайн-кассы по 54-ФЗ:

Поставить на учет в ИФНС можно только онлайн-кассы с фискальным накопителем, соответствующие 54-ФЗ.

Вся кассовая техника (за исключением ЕНВД и ПСН) должна быть подключена к ИФНС через оператора фискальных данных согласно 54-ФЗ.

Онлайн-кассы по 54-ФЗ обязательны к применению для юридических лиц и предпринимателей на ПСН и ЕНВД, а также для организаций, оказывающих услуги населению.

Кто обязан использовать онлайн-кассы по 54-ФЗ:

Штрафы

Ответственность юридических лиц за нарушение 54-ФЗ:

Кто освобожден от применения ККТ?

Новый закон обязывает использовать ККТ далеко не всех предпринимателей. В число этих лиц вошли организации и индивидуальные предприниматели: 

• оказывающие услуги по ремонту и покраске обуви; 
• оказывающие услуги по изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла; 
• продающие собственноручно изготовленные изделия народных промыслов или художественных промыслов; 
• организации или ИП, занимающиеся продажей газет и журналов в киосках (оборот не менее 50%);
• торговцы мороженым и разливными безалкогольными напитками;
• продавцы продуктов из автоцистерн: молока, кваса, свежей рыбы и т.д; 
• продавцы сезонных даров природы — овощей, фруктов, арбузов и дынь; 
• «коробейники», которые продают разносную продукцию; 
• продавцы на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках; 
• аптеки, работающие при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделения больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек; 
• организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Местность должна значиться в списке, утвержденном региональными властями. 

Однако теперь продавцы в труднодоступных местностях обязаны по первому требованию выдавать документ, подтверждающий покупку, — бланк строгой отчетности.

Кто потерял освобождение от ККТ?

Новый закон обязал использовать ККТ некоторые категории предпринимателей, которые раньше не пользовались контрольно-кассовой техникой:

• Налогоплательщики ЕНВД и ПСН. До первого июля 2018 года эти категории предпринимателей могут не пользоваться ККТ, но только в том случае, если они будут выдавать подтверждение оплаты по первому требованию покупателя. С июля 2018 использование ККТ станет обязательным и для них. (290-ФЗ, ст.7, п.7).
• Торговые автоматы. Торговым или вендинговым автоматам не нужен продавец: они установлены в общественных местах и автоматически выдают товар после внесения денег. Обычный ассортимент вендинговых автоматов: кофе, жвачки, шоколадные батончики и прочая быстрая еда. Пока такие автоматы не оснащены ККТ, но все впереди: с 1 июля 2018 года их владельцы обязаны оборудовать их новыми онлайн-кассами. (290-ФЗ, ст.7. п.11 в системе «Консультант»).
• Платежные терминалы. Предприниматель не освобождается от применения ККТ, если использует для расчетов автоматические устройства, которые проводят оплату без его личного участия, например, платежные терминалы. В этом случае переход на онлайн-кассы необходим.

Фискальные накопители на 1 год и на 36 месяцев

Что касается комплектации онлайн-касс, они могут быть снабжены встроенным фискальным накопителем (ФН) на 1 год и на 36 мес. При этом использование фискального накопителя на 36 месяцев разрешено не всем.

В соответствии с п. 6 статьи 4.1. 54-ФЗ (в редакции 290-ФЗ от 03.07.2016) кассы с ФН на 36 месяцев могут использовать владельцы бизнеса, оказывающие услуги, а также предприятия, применяющие следующие схемы налогообложения: УСН, ЕНСХ, ЕНВД, ПСН, за исключением предприятий:

• имеющих сезонный (временный) характер работы;
• осуществляющих продажу подакцизных товаров;
• одновременно применяющих несколько систем налогообложения;
• применяющих ККТ в автономном режиме (без передачи данных в ОФД).

Нужна ли ККТ для оказания услуг населению?

Услуги населению — широкий пласт российского малого бизнеса. Под этим понятием подразумеваются десятки направлений: бытовые услуги (парикмахерские, ателье), услуги пассажирских перевозок, почтовой и мобильной связи, жилищно-коммунальные услуги, продажа билетов на концерты и выставки, спортивные мероприятия, экскурсии и туристические путевки и т.д.

Все эти услуги учитываются в системе налогообложения, поэтому теперь лицам, оказывающим эти услуги, придется использовать ККТ (290-ФЗ, ст.7 п.8).

Сейчас организациям и предпринимателям в сфере услуг достаточно предоставлять клиентам БСО — бланки строгой отчетности. Эти бланки можно купить в магазине канцтоваров, заказать в типографии или воспользоваться онлайн-сервисом для печати БСО.

С 1 июля 2018 года предприниматели смогут и дальше выдавать БСО, но формировать их придется с помощью устройства нового образца — «автоматизированной системы для БСО». Это устройство является разновидностью ККТ и требования к нему будут как и к другим видам кассовой техники. Сам бланк строгой отчетности трансформируется в один из видов кассового чека.

С 15 июля 2016 года БСО выдаются не только за оказание услуг, но и за выполнение работ. Скажем, сборка мебели или ее погрузка — это одновременно и услуги населению, и работы. Так что организации и ИП, работающие в этой сфере, также обязаны следовать новым правилам.

Что изменится в БСО?

В числе реквизитов, указанных в документах, кроме даты и точного времени совершения покупки, необходимо указывать:

• место покупки (адрес торговой точки или название интернет-магазина);
• вид системы налогообложения;
• размер ставки НДС;
• регистрационный номер фискального накопителя — устройства, установленного в ККТ и пересылающего данные о каждой покупке через интернет оператору фискальных данных.

Кассовые чеки и БСО не только отправляются надзорному органу, но и выдаются покупателям на руки. Согласно поправкам в закон, распечатывать эти платежные документы не обязательно, достаточно выслать на электронную почту или на мобильный телефон клиента — разумеется, если он согласен. Еще один способ — отправить не сам чек или бланк, а сведения о покупке: номер накопителя, сумму покупки, дату и время, адрес и т.п. Эти данные покупатель вводит на сайте в интернете и получает там документы. В любом случае, способ получения чека клиент выбирает сам.

Исключение составляет дистанционная интернет-торговля, при которой продавец не обязан предоставлять покупателю распечатанный на бумаге чек или БСО. Для интернет-магазинов по новому закону предусмотрен только один вариант: выслать платежные документы на электронную почту или телефон.

Подберите онлайн кассу за 3 шага!