Кассовый чек коррекции

27 ноября 2018 21:34

// Статьи по 54-ФЗ

Расширение области применения онлайн касс

Никто не застрахован от ошибок и, как гласит известная пословица, "не ошибается тот, кто ничего не делает". При этом в законодательстве существует вполне реальные меры воздействия к лицам, которые неправильно применяют кассовую технику или вообще уклоняются от применения онлайн касс. Прежде всего ответственность за неправильное применение и неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники установлена в ст. 14.5 "Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 №195-ФЗ, которая в зависимости от вида допущенного нарушения устанавливает те или иные санкции.

КоАП РФ.jpg

Нельзя также не учитывать, что с каждым годом случаи применения онлайн касс и круг лиц, которые обязаны их применять, только увеличиваются. С июля 2019 года обязанность применять онлайн кассы возникнет у лиц, оказывающих услуги (если отдельные группы таких лиц ранее не были обязаны применять онлайн кассы). Одновременно этим летом был принят Федеральный закон от 03.07.2018 N 192-ФЗ, который очень сильно изменил законодательство о контрольно-кассовой техники, который также существенно расширил случаи применения онлайн касс. И с июля 2019 года онлайн кассы должны будут использоваться и при доставке предварительно полностью оплаченного товара для подтверждения передачи товара. Более подробно об этом можно почитать в нашей статье "Интернет-магазины обязали снабдить курьеров онлайн кассами".
Соответственно, любой пользователь онлайн касс или лицо, которое уклоняется в нарушение закона от использования онлайн кассы должны понимать, что за допущенные нарушения может последовать установленные законом весьма жесткие меры ответственности.
Вместе с тем законодатель прекрасно понимает. что:

не каждая ошибка пользователя онлайн кассы должна повлечь привлечение к ответственности;
излишне жесткое поведение контрольных органов по отношению к бизнесу не улучшит деловую активность в стране. а наоборот создаст очевидные неудобства для бизнеса ("кошмаривание" бизнеса);
в случае обязательного привлечения к ответственности за любое нарушение порядка применения кассовой техники работа должностных лиц контрольных органов и судов будет фактически завалена разбором пустяковых дел о привлечении пользователей онлайн касс к ответственности и обжалованиями со стороны пользователей вынесенных по таким делам постановлений о привлечении к административной ответственности.

Поэтому в закон была изначально внесена оговорка, которая гласит, что пользователь контрольно-кассовой техники в обязательном порядке освобождается от ответственности за допущенное нарушение в том случае, если будут выполнены условия, оговоренные в законе.

Как избежать ответственности за неприменение онлайн кассы?

Согласно примечанию к статье 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о неприменении им ККТ в случаях, установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, либо о применении им ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо о применении им контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации ККТ, порядка, сроков и условий перерегистрации ККТ и порядка ее применения и добровольно исполнившее до вынесения постановления по делу об административном правонарушении обязанность, освобождается от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 и 6 статьи 14.5 КоАП РФ, если соблюдены в совокупности следующие условия:

на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.

Таким образом, пользователей онлайн касс простимулировали более внимательно относиться к соблюдению кассовой дисциплины, предоставив возможность без каких-либо последствий исправить допущенную ошибку. И именно для этой цели (исправление ошибки в применении онлайн касс) и предназначены кассовые чеки коррекции. В частности, пунктом 4 статьи 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ установлена обязательность оформления кассового чека коррекции при корректировке расчетов, произведенных ранее.

Использование кассовых чеков коррекции

С июля этого года пользователи стали обязаны использовать кассовый чек коррекции и в случаях, когда ранее они осуществили расчет без применения онлайн кассы или с нарушением установленного порядка применения. Кроме того также с июля законом установлено, что при оформлении кассовых чеков необходимо в обязательном порядке следовать методическим указаниям, которые были приняты Федеральным налоговым органом в установленном порядке. В отношении чека коррекции такие методические указания изложены в Письме ФНС России от 06.08.2018 N ЕД-4-20/15240@ «Об особенностях формирования кассового чека коррекции».
Каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в кассовом чеке коррекции отдельной строкой. Указание в кассовом чеке коррекции только общей суммы корректируемых расчетов при корректировке, как ранее осуществленных с применением онлайн кассы расчетов с ошибкой, так и при корректировке расчетов, ранее произведенных без применения онлайн кассы, не может являться достаточным для установления события административного правонарушения (поскольку невозможно идентифицировать из такой суммы конкретный расчет).
В случае корректировки только общей суммой расчетов при использовании форматов фискальных документов в целях освобождения от административной ответственности пользователю необходимо в обязательном порядке направить в налоговые органы в дополнение к сформированным кассовым чекам коррекции и (или) новым кассовым чекам, сформированным для исправления некорректных кассовых чеков, сведения и документы достаточные для установления каждого события административного правонарушения, т.е. идентификации каждого конкретного расчета.

Особенности использования ФФД 1.1

Чек коррекции.png

При использовании пользователем ФФД версии 1.1 в случае формирования кассового чека коррекции в отношении расчета, ранее произведенного без применения ККТ, такой фискальный документ должен содержать (помимо обязательных реквизитов самого кассового чека коррекции) реквизиты, соответствующие расчету, который был произведен без применения ККТ (дата, наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и другие реквизиты в соответствии с приказом ФНС России от 09.04.2018 N ММВ-7-20/207@ "О внесении изменений в приложение N 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@").

Особенности использования ФФД 1.05

При использовании форматов фискальных документов версии 1.05 для исправления ошибки в виде некорректно сформированного кассового чека кассовый чек коррекции не применяется, в связи с чем пользователю, например, при корректировке кассового чека с признаком расчета "приход" необходимо сформировать идентичный некорректному кассовый чек с признаком расчета "возврат прихода", в котором отразить фискальный признак некорректно сформированного кассового чека, а затем сформировать корректный кассовый чек с признаком расчета "приход". Аналогичным способом корректируется ошибочный кассовый чек с признаком расчета "расход".
При необходимости корректировки расчета, ранее произведенного без применения онлайн кассы, формируется кассовый чек коррекции с признаком расчета "приход" или "расход" и иными реквизитами, предусмотренными для указанной версии форматов фискальных документов.

Вы можете ознакомиться со статьями на нашем сайте, в которых в соответствии с Приложением к Письму ФНС России от 06.08.2018 N ЕД-4-20/15240@ «Об особенностях формирования кассового чека коррекции» детально раскрывается процедура выставления чека коррекции в отдельных случаях, в том числе: