Как зарегистрировать онлайн кассу: пошаговая инструкция

Процесс регистрации онлайн касс можно провести за несколько шагов.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию онлайн кассы через личный кабинет ФНС.

На первом шаге подается заявление через личный кабинет ФНС. Для этого необходимо зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте налогового органа. После этого необходимо открыть вкладку, посвященную контрольно-кассовой технике. На этой странице присутствует вся информация обо всех зарегистрированных на предприятии онлайн кассах.

Для регистрации надо открыть вкладку "Зарегистрировать ККТ" и нажать "Заполнить параметры заявления вручную". Также можно загрузить заявление, которое ранее было скачено с сайта и заполнено.

Заполняем форму, указывая в полях необходимые данные, в первую очередь указав адрес. В поле "Наименование места установки ККТ" можно уточнить расположение онлайн кассы.

Выбираем модель фискального регистратора. Модель можно найти, пролистав список, либо набрав наименование в поле поиска.

После выбора модели появляется поле ввода заводского номера фискального регистратора, который можно найти либо в паспорте оборудования, либо на самом изделии. Если серийный номер и номер фискального регистратора ввести неверно, то система покажет ошибку.

Затем необходимо набрать модель фискального накопителя

После выбора модели надо ввести номер фискального накопителя, который также проверяется системой на наличие ошибки.

После чего можно выбрать сферу деятельности предприятия, а затем необходимо выбрать оператора фискальных данных (ОФД). ИНН оператора заполнится автоматически после выбора названия оператора в выпадающем списке.

Нажимаем "Подписать и отправить", после чего выйдет предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись.

Подтверждаем подписание, и заявление о регистрации подпишется Вашей ЭЦП. Чтобы узнать о состоянии документа необходимо перейти по ссылке, которая будет присутствовать в появившемся окне.

В дальнейшем мы увидим наше заявление о регистрации в разделе, посвященном информации о документах, направленных в налоговый орган.

Снова входим на страницу, посвященную контрольно-кассовой технике, и видим, что кассе присвоен регистрационный номер.

Для просмотра параметров онлайн кассы можно "кликнуть" на присвоенный номер.

Для просмотра и скачивания уведомления о присвоении регистрационного номера необходимо перейти на закладку "История заявлений".

На закладке "История заявлений" можно скачать файл уведомления о присвоении регистрационного номера в формате pdf.

Файл можете посмотреть в любой программе-просмотрщике, а его содержимое пригодится в дальнейшем.

Шаг 2. Фискализация ККТ

Для фискализации нужны данные, которые указаны в заявлении о регистрации. Для этого необходимо открыть детальную информацию об онлайн кассе:

Также понадобится текст уведомления о присвоении регистрационного номера:

Запускаем утилиту фискализация ФР. Если касса подключена по USB, то она определится сама.

Нажимаем "Далее" и "Зарегистрировать"

Проверяем настройки даты и времени. Если время на кассе и компьютере время отличается, то обязательно необходимо провести синхронизацию.

Далее переходим на вкладку ввода параметров и копируем данные из ранее открытых документов в соответствующие поля у формы.

Затем прописываем параметры ОФД, которые будут предоставлены оператором фискальных данных.

Далее выбираем систему налогообложения.

Проверяем правильность заполнения. Нажимаем "Выполнить", и происходит регистрация.

Отчет о регистрации будет напечатан на чеке.

Шаг 3. Регистрация ККТ в личном кабинете ОФД.

Для регистрации кассы в ОФД необходимо зайти в личный кабинет. Для входа вводим свои регистрационные данные.

Заходим на вкладку "ККТ" и нажимаем кнопку "Подключить ККТ" и заполняем поля выпавшей формы.

Все данные для заполнения можно взять из отчета о регистрации.

Поле "Внутреннее наименование ККТ" заполняется произвольно.

Шаг 4. Завершение регистрации ККТ.

Заходим в личный кабинет на сайте налогового органа и переходим на вкладку, посвященную контрольно-кассовой технике.

Нажимаем на регистрационный номер кассы

И заходим в детализацию. Ниже есть кнопка "Завершить регистрацию", которую необходимо нажать.

Вводим данные из отчета регистрации, при этом время и дата должны совпадать с указанными на чеке.

Если все верно, то завершаем регистрацию и подписываем документ ЭЦП.

Появится предупреждение, что будет использована ЭЦП. Необходимо подтвердить это использование. Далее переходим по ссылке, на информацию о документах, направленных в налоговый орган. Там будет видно, что регистрация прошла успешно

и сформировалась карточка регистрации

Карточку регистрации можно посмотреть.

Шаг 5. Проверка отправки чека по реквизитам.

Заходим на сайт ОФД и переходим в раздел "Проверка чека". Заполняем первые три поля и нажимаем "Проверить".

Проверка прошла успешно, чек регистрации доставлен

Шаг 6. Тестовая продажа и проверка отправки чека в личном кабинете ОФД.

С помощью "Драйвера ККМ" совершим тестовую продажу для проверки отправки чеков в ОФД.

После того, как продажа прошла, переходим в личный кабинет ОФД.

В личном кабинете на сайте оператора фискальных данных видим переданный чек.

Процесс постановки кассы на учет в ФНС завершен.