Что такое ОФД в онлайн кассах?

Содержание:

1. Для чего нужны ОФД?
2. Требования к ОФД
3. Обязанности ОФД
4. Услуги ОФД
5. Видео ОФД
   

Новый порядок применения кассовой техники, в ходе которого онлайн кассы получили массовое внедрение, кардинально изменил предпринимательскую деятельность, связанную с проведением любых расчетов бизнеса с гражданами, а также некоторых расчетов бизнеса между собой.

1 Для чего нужны ОФД?

Согласно закона о применении онлайн касс №54-ФЗ с 01.02.2017 года все кассовые чеки формируются онлайн кассами, сохраняются в фискальных накопителях и затем передаются онлайн кассой в электронной форме в налоговую инспекцию по сети интернет. При этом передача электронных фискальных документов в налоговую осуществляется через специальную организацию, которая называется "оператор фискальных данных" (ОФД). Без ОФД вся система передачи фискальной информации от предпринимателя к налоговому органу не будет работать в-принципе.

По сути, ОФД – это обычные юридические лица, которые получили право обрабатывать фискальные документы, передаваемые бизнесом в налоговую инспекцию, а также осуществлять предоставление данных в налоговый орган, систему маркировки, а также всем желающим проверить кассовые чеки. Это означает, что в-принципе любое юридическое лицо при желании может приобрести необходимое оборудование, пройти подтверждение соответствия в компетентных органах и работать в качестве оператора фискальных данных.

Посмотреть список ОФД

2 Требования к ОФД

Закон №54-ФЗ предъявляет ряд требований к организациям, которые претендуют на то, чтобы стать ОФД. В частности, юридическое лицо должно:

• получить экспертное заключение о том, что используемое им оборудование соответствует установленным требованиям;
• получить ряд лицензий на оказание телематических услуг и защиту информации;
• иметь оборудование, которое обрабатывает фискальные документы, и оборудование, которое формирует фискальный признак и проверяет фискальный признак.

3 Обязанности ОФД

После получения статуса ОФД, у оператора фискальных данных появится ряд обязанностей, в том числе:

• иметь свой интернет-сайт, содержащий информацию об операторе, типовые договоры и т.д.;
• постоянно и бесперебойно обрабатывать фискальные документы, не изменяя данных;
• передавать в налоговый орган фискальные документы до тех пор, пока не будет получено подтверждение о принятии налоговой переданных данных;
• производить идентификацию пользователей и защищать конфиденциальную информацию;
• записывать и хранить 5 лет фискальные данные, в том числе создавать резервные базы данных для возможности восстановления данных, а также уничтожать хранимые фискальные документы по истечении 5 лет, если более длительный срок не установлено в договоре ОФД и пользователя кассы;
• предоставлять покупателям возможность проверять выданные предпринимателями и организациями кассовые чеки;
• учитывать заключаемые с пользователями договоры, сообщать в налоговую информацию о заключении или расторжении с пользователем онлайн кассы договора на обработку фискальных данных, а также иную информацию;
• передавать на основании договора с пользователем онлайн кассы электронные чеки покупателям, а также информацию от пользователя кассы в адрес оператора системы маркировки (ООО «Оператор-ЦРПТ») и обратно;
• сразу сообщать в налоговую инспекцию информацию о получении от пользователя онлайн кассы документа без фискального признака.

Компания Интелис периодически проводит акции, по которым подписка ОФД предоставляется со скидкой. Информацию о действующих акциях смотрите на сайте.

4 Услуги ОФД

Операторы фискальных данных (ОФД) предоставляют своим клиентам различные услуги. Так на основе заключенного договора ОФД получают от онлайн касс, обрабатывают и передают электронные кассовые чеки и другие фискальные документы в Федеральную налоговую службу. Тарифы операторов зависят при этом от длительности заключенного договора, который может заключаться от одного дня до нескольких лет.

Компания Интелис рекомендует своим клиентам услуги операторов фискальных данных "Платформа ОФД" и "OFD.ru".

Также ОФД направляют электронные чеки покупателям, предоставляют услуги по передаче информации в систему маркировки "Честный знак", при этом пользователю кассы предоставляется информация о статусе передачи данных оператору маркировки и различная аналитическая информация. Кроме того ОФД могут оказывать иные услуги, не запрещенные действующим законодательством.

Стоимость услуг всегда индивидуальна, зависит от самого ОФД и условий выбранного тарифа.

Заказать код активации для подключения к ОФД можно в разделе "Услуги АСЦ (ЦТО)" нашего сайта.
При этом нужно иметь ввиду, что по состоянию на май 2020 года в компании Интелис действует акция "Подарки при заказе АТОЛ Sigma", по условиям которой при покупке у нас любой умной кассы Атол Sigma клиент получает абсолютно бесплатно контракт с оператором фискальных данных на 1 год.

От ОФД в конечном итоге зависит, что за нарушения выявит налоговая в работе касс, ОФД обеспечивают передачу кода маркировки (тег 1162 из кассового чека) в информационную систему маркировки при розничных продажах товаров, занимается длительным хранением фискальной информации, а также выполняет другие значимые действия.

Поэтому на вопрос "Что такое ОФД в онлайн кассах?" можно смело ответить: ОФД - это основа, на которой выстроен новый порядок применения контрольно-кассовой техники.

5 Видео ОФД

Закажите обновление онлайн-кассы всего за несколько шагов!