Инструкция Атол 91Ф

Содержание:

После покупки онлайн кассы (ньюджера) Атол 91Ф необходимо внимательно изучить техническую документацию на кассу, в которой отражена правильная последовательность действий кассира в любой ситуации.

1 Настройка и подключение ньюджера Атол 91Ф

Открыв транспортную упаковку, необходимо проверить комплектность изделия в соответствии с паспортом кассы, проверить наличие заводских пломб на изделии, соответствие заводского номера кассы на корпусе и в документах, осмотреть кассу на предмет наличия повреждений корпуса и т.д. Внешний вид ньюджера Атол 91Ф представлен на рисунке:

Изделие имеет герметичную клавиатуру и может работать как от сети питания, так и от аккумуляторных батарей, что позволяет эксплуатировать кассу вне зданий или помещений. Для включения кассы необходимо нажать и удерживать пару секунд зеленую кнопку на корпусе ньюджера. Выключение кассы производится длительным нажатием красной клавиши "С".

Для работы с изделием необходимо, соблюдая полярность, установить в корпус кассы:

• аккумулятор ICR 18650 с максимальным напряжением 3.7 В, емкостью 2600 mAh,;
• чековую ленту;
• SIM-карту формата micro-SIM (для обмена с ОФД через GSM-модем), приобретенную отдельно;
• Фискальный накопитель ФН 1.1 / ФН 1.1М.

Для начала работы с кассой необходимо предварительно зарегистрировать онлайн кассу в ФНС (Федеральная налоговая служба) и настроить обмен с ОФД (оператор фискальных данных). При этом нужно понимать, что использовать незарегистрированную кассу или кассу без фискального накопителя (ФН) закон запрещает, а значит в таких случаях нарушители будут привлечены к ответственности. Кроме того не получится установить в кассу ФН, который был зарегистрирован в другой кассе (вернее вставить ФН в корпус кассы пользователь сможет, но правильно работать такая касса не будет).

Смотрите информацию на сайте о том, как мы регистрируем онлайн кассу

При первом включении запустится мастер настроек, который поможет пользователю подготовить кассу к работе.

Мастер настроек позволит выполнить следующее:

• установить режим продаж (по цене или по коду товара),
• выбрать роль пользователя, который по умолчанию будет оформлять кассовые чеки (кассир, администратор или системный
  администратор);
• ввести дату и время;
• выбрать ставку НДС, которая будет применяться при продаже товара по свободной цене (если у товара не указан не НДС);
• настроить канал обмена с ОФД - выбрать из: 2G (GSM), EthernetOverUSB, Ethernet (динамический IP-адрес), Ethernet (статический IP-адрес), Wi-Fi (режим «Станция»), EthernetOverTransport  (при  подключении по Bluetooth); 
• при выборе канала обмена с ОФД ETHERNET STATIC (статический IP-адрес) - вводятся IP-адрес, шлюз, маску подсети и порт;
• при выборе канала обмена с ОФД Wi-Fi мастер настроек предложить настроить тип IP-адреса (динамический или статический);
• при выборе канала обмена с ОФД WIFI STATIC (статический IP-адрес) - вводятся IP-адрес, шлюз, маску подсети.

Схема настройки канала связи с ОФД в мастере настройки изображена на рисунке:

Процедура настройки кассы требует от пользователя уверенных знаний законодательства, практических навыков работы с онлайн кассой, умений подключать различное оборудование к онлайн кассе, поэтому лучше доверить настройку онлайн кассы профессионалам.

2 Как пробить чек на кассе Атол 91Ф

До начала продаж необходимо запрограммировать все названия товаров, номер секции, системы налогообложения и ставки налогов в Таблице 1. «База товаров». Касса Атол 91Ф автоматически открывает смену после закрытия первого кассового чека продажи. При этом в первую очередь печатается отчет об открытии смена и затем касса печатает кассовый чек продажи.Также смена может быть нажатием соответствующего пункта в главном меню. Администратор или системный администратор также могут открыть смены на кассе. При этом пользователь указывает свою должность в меню ролей и нажимает [F2], вводит пароль и подтверждает ввод [ВВОД/=]

Затем пользователь онлайн кассы выбирает «ОТКРЫТЬ СМЕНУ» и для подтверждения ввода нажимает [ВВОД/=]. «Отчет об открытии смены» имеет следующий вид:

В данной кассе режим оформления кассовых чеков автоматически подключается при вводе кассиром своего пароля для авторизации. При этом откроется меню, в котором пункт "ЧЕКИ" будет выделен (возможно оформление чеков продажи, покупки, возврата продажи, возврата покупки).

Для перехода в режим оформления кассового чека продажи кассиру нужно всего лишь нажать кнопку "Ввод/=". Кассовый чек продажи можно оформить с вводом кода товара или с использованием сканера штрихкодов. При продаже товара с вводом кода необходимо набрать вручную номер кода товара в поле «ТОВАР». Если набранный код не будет заранее запрограммирован в кассе, то появится сообщение «НЕВЕРНЫЙ КОД ТОВАРА». Если продается товар, подлежащий обязательной маркировке средствами идентификации в системе «Честный ЗНАК», то нужно будет отсканировать штрихкод на упаковке. Если кассир ввел неверный код маркировки, то можно отменить его нажатием [F1] под словом «ОТМЕНА».

Также необходимо указать набрать количество товар в поле «КОЛ–ВО», а также выбрать скидку и вид платежа (наличные, безналичные и т.д.).

Для предоставления покупателю скидки необходимо  нажать [%] и выбрать вид скидки в меню «СКИДКА». Предоставление скидки возможно только при условии, что работа со скидками не отключена в настройках онлайн кассы.

Скидка бывает процентной и суммовой. Процентная скидка не может быть больше 99,9%, а суммовая скидка не превышает стоимость продажи.

По умолчанию в ньюджере запрограммирован способ расчета - наличными денежными средствами. При этом если в поле ввода суммы расчета указать фактически уплаченную покупателем сумму, то касса покажет размер сдачи. Кроме того касса позволяет провести оплату безналичными денежными средствами, продать в кредит и т.д. 

Чтобы войти в это меню, необходимо нажать [F2] под словом "ОПЛТ".

Кассовый чек будет выведен после нажатия на [ВВОД/=]. Виды кассовых чеков продажи для системного и пользовательского шаблона представлены на рисунке:

Подробное описание порядка оформления кассовых чеков смотрите в технической документации к кассе.

3 Как сделать чек коррекции на онлайн кассе Атол 91Ф

Ньюджер позволяет сделать коррекцию продажи. Для этого необходимо нажать [F2] под словом "ТИП", а затем в открывшемся меню войти в пункт "КОРРЕКЦИЯ ПРОДАЖИ", нажав [ВВОД/=]. Далее выбирается основание производимой коррекции ("самостоятельно" или "по предписанию").

В открывшемся окне необходимо указать номер документа основания для коррекции и нажать клавишу [ВВОД/=] после чего откроется для заполнения окно ввода даты документа. Затем нужно указать НДС, после чего откроется поле коррекции продажи.

После ввода суммы коррекции и нажатия [ВВОД/=], онлайн касса распечатает кассовый чек. коррекции продажи.

 Ньюджер под ФФД 1.1 и ФФД 1.2 способен также печатать чеки коррекции возврата продажи. А оформление чека коррекции покупки производится в режиме оформления чеков. При этом под словом "ТИП" необходимо нажать кнопку [F2], и затем в открывшемся меня нужно выбрать "КОРРЕКЦИЯ ПОКУПКИ" и нажать [ВВОД/=]. Порядок оформления коррекции покупки схож с оформлением коррекции продажи. При этом нужно будет только выбрать правильное наименование операции (не «К.ПРОДАЖИ», а «К.ПОКУПКИ»).

4 Как сделать возврат на ньюджере Атол 91Ф

Чтобы оформить возврат продажи нажимаем [F2] под "ТИП", а затем в открывшемся меню выбираем "ВОЗВРАТ ПРОДАЖИ" и нажимаем [ВВОД/=].

В дальнейшем необходимо провести действия, аналогичные оформлению кассового чека при продаже.

При возврате наличных денежных средств общая сумма возвратов складывается в специальном регистре, и в дальнейшем эта сумма показывается при печати суточного отчета. Сумма возвратов безналичными денежными средствами в онлайн кассе не подсчитывается.

Кассовый чек возврата продажи представлен на рисунке:

Чтобы сделать возврат покупки на кассе АТОЛ 91Ф необходимо нажать под "ТИП" кнопку [F2] и выбрать в списке возврат покупки.

Далее нужно произвести действия, аналогичные производимым при оформлении чека продажи.

5 Таблицы (редактор таблиц, программирование) для онлайн кассы Атол 91Ф

Ньюджер АТОЛ 91Ф хранит большое количество информации, сгруппированной по различным таблицам. В кассе есть таблицы с базой товаров, с настройками, со сведениями о пользователях кассы, со скидками, с поставщиками, единицами измерений и т.д. Например, касса позволяет запрограммировать товары в таблице с базой товаров, присвоив каждому товару код. При этом в указанной таблице можно указать следующие сведения:

• "Название" товара, которое далее будет печататься на чеке.
• "Штрихкод".
  
• "Цена" товара, которая будет использоваться по умолчанию.
• "Система налогообложения".
• Ставка налога на добавленную стоимость (НДС).
• "Номер отдела", в котором будет продаваться товар.
• "Признак предмета расчета".
• "Признак способа расчета".
• "Номер поставщика" из списка таблицы поставщиков.
• "Номер единиц измерения" из списка единиц измерения.
  
• "Тип маркировки".
• "Запрашивать цену", что весьма удобно при наличии одинакового товара с разной ценой.
• "Использовать товар", которая при включении препятствует реализации товара.
• "Планируемый статус маркированного товара".
  
• "Мера количества предмета расчета".
• "Числитель дробной части предмета расчета" для реализации товара частями.
• "Знаменатель дробной части предмета расчета" для указания количества товара в упаковке при реализации товара частями.
• "Номер агента" из списка таблицы агентов.

Для работы с таблицами (программирования таблиц) обязательно нужна утилита  "Редактор таблиц", которая должна быть предварительно сохранена на стационарном компьютере или ноутбуке. При этом чтобы изменить данные в таблице, необходимо вначале скачать таблицу на ПК и загрузить в "Редактор таблиц". Утилита программирования таблиц позволяет:

• ввести в кассу имя кассира и его роль (например, кассир, администратор или системный администратор), а также пароли доступа пользователей кассы к режимам ньюджера,
• создать список товаров для реализации в торговой точке с указанием параметров товаров: системы налогообложения, ставки НДС,иных параметров и признаков;
• настроить параметры продаваемого товара по умолчанию;
• смотреть базы товаров с сервера базового каталога.

Чтобы запустить утилиту "Редактор таблиц" необходимо найти папку на ПК, где она была сохранена, и два раза кликнуть левой кнопкой "мыши" по ее наименованию, после чего будет открыто рабочее окно утилиты, в котором все кнопки, кроме [Настройка связи] и [Информация о ПО], не будут активны до момента отладки связи с онлайн кассой. Далее нажимаем [Настройка связи]  и настраиваем связь кассы и ПК.

Отредактировав таблицу при помощи утилиты, необходимо загрузить таблицу в онлайн кассу, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе утилиты. Загрузка данных может занять некоторое время. Помимо прочего утилита "Редактор таблиц" позволяет выгружать таблицу в файл с расширением *.csv, а также загружать таблицу из такого файла.

Утилита также позволяет редактировать таблицы: удалять строки, а также все запрограммированные ячейки. Данное действие (очистка файла) также может длиться некоторое время.

6 Закрытие смены на ньюджере Атол 91Ф

Закрытие смены на онлайн кассе АТОЛ 91Ф происходит сразу же после печати отчета о состоянии счетчиков с гашением. При этом в отчете о гашении содержится вся информация о проведенных за смену операциях (продажа, аванс, оплата, возврат, коррекция и т.д.). Образец отчета о закрытии смены представлен на рисунке.

Смотрите на нашем сайте информационные статьи о неисправностях онлайн касс и порядке их устранения.

7 Что делать, если смены на кассе Атол 91Ф разошлись?

Касса после выполнения технологического обнуления может выдать ошибку "СМЕНЫ РАЗОШЛИСЬ", которая имеет код "1А". Ошибка означает, что номер смены в онлайн кассе и фискальном накопителе различаются. Для устранения ошибки необходимо перезагрузить ньюджер, чтобы данные были восстановлены из фискального накопителя.

Закажите обновление онлайн-кассы всего за несколько шагов!